Sebagian besar ruang kerja digital kita mungkin dipenuhi oleh aliran digital yang tidak terbendung lagi jumlah dan kapasitasnya. Kehidupan digital dengan artikel yang tak ada habisnya untuk dibaca, musik untuk dimainkan, orang-orang untuk diikuti, file berbagi dan sebagainya. Ini adalah fakta umum yang terjadi, ketika Anda melihat layar desktop Anda mungkin terlihat tumpukan file dan ikon memenuhi ruang layar dan Anda tidak sempat mengelola atau tidak dapat mengingat apa yang sebenarnya Anda lakukan hingga saat ini.
Apa yang Anda pikirkan dan rasakan dengan begitu banyak kelimpahan digital. Mungkin mudah untuk merasa lelah dan melupakan apa yang sebenarnya itu penting untuk dikelola dan dipertahankan. Jika Anda berpikir bahwa menjadi produktif berarti menciptakan sesuatu yang baru dan nyata mungkin itu harus dipertimbangkan lagi. Sebenarnya, perawatan dan pemeliharaan adalah aspek produktivitas yang sama pentingnya bahkan mungkin vital untuk dokumentasi Anda. Apa yang kita semua butuhkan di era digital dengan konektivitas yang tinggi ini dengan stimulasi yang konstan ini, adalah fokus pada hal-hal yang benar-benar penting bagi kita.
Mengatur ruang kerja digital bisa sangat membantu keamanan kerja Anda, memberikan kejelasan dan peningkatan fokus yang akan mengarah pada peningkatan produktivitas juga. Untuk itu, dapat mendeklarasikan ruang kerja digital Anda memberikan solusi yang baik untuk tetap menjaga kelancaran kerja Anda kapanpun. Penuh dengan ikon file di layar desktop Anda, ini hal yang tidak menyenangkan dalam pandangan. Bersihkan apa yang harus dibersihkan untuk membuat semua tertata rapi dan semuanya terlihat lebih baik. Dari apa yang terlihat di layar desktop Anda, mulailah dengan mencatat semua dokumen, lalu pindahkan ke folder pengarsipan khusus diluar layar desktop.
Cukup dengan tampilan minimal yang Anda buka setiap hari, tetap tinggal disana, sematkan hanya aplikasi yang sering Anda gunakan. Kelola file Anda dalam sistem folder yang jelas. Sebaiknya Anda membuat folder pribadi dan folder kerja yang terpisah. Anda dapat menambahkan sub-folder di dalamnya untuk mengatur file Anda lebih lanjut dengan pengelompokan yang terencana. Misalnya, folder kerja Anda dapat memiliki berbagai sub-folder untuk berbagai klien atau proyek Anda, sehingga mudah dalam mengakses kapan saja. Sistem seperti itu akan menjaga semua yang Anda butuhkan diurutkan dengan rapi dan mudah diakses. Jika Anda menganggap beberapa file usang, menghapus file lama dapat meringkas dan menghemat ruang digital.
Berapa banyak file yang Anda timbun dan sejak kapan. Untuk apa file itu dipertahankan aturlah itu sesuai pemahaman Anda. Pola pikir berjaga-jaga mungkin perlu. Jika Anda masih ragu untuk menghapusnya secara permanen, Anda dapat memindahkannya ke drive eksternal atau menggunakan penyimpanan cloud itu jauh lebih baik. Mengosongkan folder unduhan Anda setiap saat. Ini adalah salah satu folder yang sering terlupakan dan akhirnya menempati banyak ruang. Mungkin juga Anda memiliki program lama yang sebenarnya tidak terpakai atau ketinggalan jaman. Saatnya Anda menghapus itu dari daftar program jika itu hanya memberatkan kinerja perangkat Anda. Menjaga ruang kerja digital Anda tetap rapi dan hemat adalah menjaga kenyamanan dan kelancaran Anda dalam bekerja.